校属各部门：

按照学校《关于2023年暑假及秋季学期开学有关事宜的通知》要求，9月1日行政管理、教辅及后勤工作人员到校上班，9月2日教学人员到校上班。请各部门安排专人统计教职工报到情况，并于9月2日下午16时前将到岗情况报人事处劳资科（《教职工报到情况统计表》电子版发送人事处邮箱）。《教职工报到签到表》《教职工报到情况统计表》及有关书面材料于9月5日(星期二)下午17时前报送人事处劳资科。具体报送材料要求如下：

一、电子版材料要求

各部门应以教职工新学期开学时的本人签到记录为依据统计教职工报到情况，填报应到人数、实到人数和未到人数，并列表填报未按时报到的人员姓名和未报到原因（如出国、进修、病假、事假、产假等）。

二、纸质版材料要求

1.未报到人员属因公出国人员的，要注明出国事由、出国时间、现在何地和应回校报到时间；

2.属进修人员的，要注明进修时间、地点和应回校报到时间；

3.属未按时报到、又未履行请假手续的人员，要指定专人联系本人或家属，了解其现时的具体情况，并附材料如实说明联系情况；

4.对其他原因未按时返校上班人员，所在部门应书面说明未返校事由；

5.各部门报送的书面材料应由考勤员签字、部门负责人审核签字并加盖公章。部门负责人同时应将本单位教职工开学报到情况报告部门主管校领导。

三、根据《亚洲bet356体育在线教职工出国（境）管理办法》，假期中登记备案人员因私出国（境），开学后应到所在单位报到，将因私出国（境）证件交由部门考勤员，由考勤员报送人事科统一管理（处级以上干部由本人交组织部统一管理）。

四、教职工开学报到情况统计工作要全面、准确，要关心职工、掌握动态，杜绝情况不实、事实不清。

人事处

2023年8月29日